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Belgique - Secrétaires d’administration et secrétaires exécutifs

Belgique - Les secrétaires administratives et exécutives exécutent des tâches de liaison, de coordination et d'organisation en aide de directeurs et professionnels et/ou préparent la correspondance, les rapports et les documents d'archive de procédures et autres documents spécialisés.

Description d'emploi

  • (a) rédiger de la correspondance et des procès-verbaux administratifs
  • (b) obtenir, proposer et surveiller des échéances et des dates de suivi
  • (c) analyser les demandes de réunions, programmer et organiser des réunions et les dispositions de voyage
  • (e) assurer la liaison avec autres membres du personnel au sujet d'une variété de questions concernant les opérations de l'organisation
  • (f) rédiger des publicités et des scripts et organiser la production télévisée et de films et le placement dans les médias
  • (g) préparer des comptes rendus in extenso des séances d'assemblées législatives, de cours juridiques et d'autres instances en utilisant sténographie ou équipement bureautique spécialisé
  • (h) superviser le travail du personnel et des sous-traitants en charge du nettoyage, de l'entretien ménager et de l'entretien
    • Montrer d'avantage

     

     
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